Πειραιάς, 30/7/2019
Αρ. Πρωτ: 94/2019
Προς: Πρωτοβάθμιες Ενώσεις Μέλη Π.Ο.Ε.Π.Λ.Σ.
Κοιν.: 1. Αντιπρόσωποι Π.Ο.Ε.Π.Λ.Σ. (μέσω Πρωτοβάθμιων Ενώσεων)
2. Μέλη Διοικητικού Συμβουλίου Π.Ο.Ε.Π.Λ.Σ.
3. Νομική Σύμβουλο Π.Ο.Ε.Π.Λ.Σ. κα Τσίπρα Μαρία-Μαγδαληνή
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΓΚΛΗΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ
Σας ενημερώνουμε ότι με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Π.Ο.Ε.Π.Λ.Σ. συγκαλείται το 22ο Συνέδριο της Π.Ο.Ε.Π.Λ.Σ., το οποίο θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 13/9/2019 και το Σάββατο 14/9/2019, στην Αθήνα, στο ξενοδοχείο ATHENANAOUM SMART, λεωφόρο Ανδρέα Συγγρού 127, με θέματα ημερήσιας διάταξης:
- Έγκριση διοικητικού απολογισμού.
- Έγκριση οικονομικού απολογισμού.
- Ψήφιση προγράμματος δράσης
- Ψήφιση προϋπολογισμού
- Αρχαιρεσίες για την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής
Σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας των αντιπροσώπων κατά την πρώτη ημέρα του Συνεδρίου (απαρτία 1/2+1) τούτο συνέρχεται εκ νέου την επόμενη ημέρα στον ίδιο χώρο με τα ίδια θέματα (απαρτία 1/3). Εάν και πάλι δεν υπάρξει απαρτία, την μεθεπόμενη ημέρα με τα ίδια θέματα (απαρτία 1/4). Εάν και την τρίτη ημέρα δεν υπάρξει απαρτία, δεν μπορεί να συγκληθεί με τα ίδια θέματα νέο Συνέδριο πριν την πάροδο ενός (01) μηνός.
Οι Πρωτοβάθμιες Ενώσεις μέλη της Π.Ο.Ε.Π.Λ.Σ. όπως αποστείλουν στην Ομοσπονδία μας τα νομιμοποιητικά τους έγγραφα, σύμφωνα με το άρθρο 12 παρ. 4 του καταστατικού της Π.Ο.Ε.Π.Λ.Σ.
Υπενθυμίζουμε ότι κάθε μέλος υποβάλει στην Ομοσπονδία μετά από την εκλογή αντιπροσώπων, που θα συμμετέχουν στο Συνέδριο τα εξής:
- Πρακτικά της Εφορευτικής Επιτροπής
- Πρωτόκολλα ψηφοφορίας
- Βεβαίωση του Δικαστικού Αντιπροσώπου
- Ονομαστική κατάσταση ψηφισάντων
- Θεωρημένο αντίγραφο μητρώου
Τα παραπάνω νομιμοποιητικά έγγραφα απαιτείται να υποβληθούν στο Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες πριν από την έναρξη του Συνεδρίου. Σε περίπτωση, που διαπιστωθούν ελλείψεις, αμφιβολίες ή αντιρρήσεις, το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας θα σας ειδοποιήσει δέκα πέντε (15) ημέρες πριν από το Συνέδριο προκειμένου να συμπληρωθούν τυχόν ελλείψεις και να δοθούν οι όποιες διευκρινήσεις.
Τονίζουμε την υποχρέωσή σας να ενημερωθούν οι εκλεγμένοι αντιπρόσωποι για την ημερομηνία, τον τόπο διεξαγωγής του Συνεδρίου και το πρόγραμμα εργασιών.
Στην περίπτωση κατά την οποία διενεργηθούν εκλογές σε πρωτοβάθμια οργάνωση – μέλος της Ομοσπονδίας μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της έναρξης του Συνεδρίου, τότε στο Συνέδριο μετέχουν οι εκλεγμένοι αντιπρόσωποι των πλέον πρόσφατων αρχαιρεσιών.
